Aufträge, Einkauf, Lager und Rechnungen in einem kaufen · lagern · verkaufen System.
Jede Bestellung, jeder Wareneingang und jede Lagerbewegung läuft durch dieselbe Stelle — Zahlen stimmen sich von selbst ab, keine Tabellentabellen-Forensik, keine Zahlen, die zwischen Tools still verschwinden.
Angebote, Aufträge und Rechnungen — vom Angebot bis zur Zahlung ohne doppelte Dateneingabe.
Bestellungen, Wareneingang und Lieferantenrechnungen — Drei-Wege-Abgleich beim Wareneingang.
Live-Verfügbarkeit über alle Standorte hinweg — jede Bewegung wird automatisch erfasst.
Genehmigungen, vollständiges Audit-Trail und Berichte — nichts bewegt sich ohne Nachweis.
Ihre Kunden nutzen bereits WhatsApp. Jetzt nimmt es auch ihre Aufträge entgegen.
Kunden schreiben Ihnen wie immer — ganz formlos und nach ihrem Gusto. Cobalt liest den Chat, erstellt den Auftrag mit aktuellen Preisen und Lagerbestand und stellt ihn zur Genehmigung bereit. Nichts herunterladen, nichts einrichten, kein Portal, für das man sich entschuldigen müsste.
Eine normale WhatsApp-Nachricht — kein App-Download, kein Portal, kein Login.
Produkte zugeordnet, Preise und MwSt. angewendet, Lager geprüft.
Ein Tipp. Lager wird freigegeben und die Rechnung folgt automatisch.
24 × Pro Widget
10 × 2m Kabel9:41
| 24 × Pro Widget | £1.152,00 |
| 10 × 2m Kabel | £45,00 |
| MwSt. (20 %) | £239,40 |
| Gesamt | £1.436,40 |
- KUNDE
- Greenleaf Wholesale
- BESTELLDATUM
- 10. Jun. 2026
- POSITIONEN
- 2
- GESAMT
- £1.436,40 inkl. MwSt.
Übergabe an den Steuerberater — ohne Fachjargon.
Aktuell übergibt Cobalt saubere Daten an Ihren Steuerberater — CSV-Exporte von Rechnungen, Kunden und Produkten, aufbereitet für Xero, QuickBooks oder Sage. Vollständige In-App-Buchhaltung — Kontenplan, Bankabstimmung und Berichte — befindet sich im Beta-Stadium mit Early-Access-Teams und ist noch kein Bestandteil der Standardpläne.
Die Buchhaltung befindet sich derzeit im Beta-Stadium. Kernbuchungen und Berichte sind verfügbar, sollten jedoch vor einer Steuererklärung oder einem formellen Prüfungsgebrauch gegengeprüft werden.
Machen Sie es zu Ihrem. Bringen Sie Ihre Daten mit.
Ihre Felder, Ihre Statuswerte, Ihre Dokumentennummern, Ihre Genehmigungsregeln. Umbenennen, ausblenden, neu anordnen — Cobalt passt sich Ihrer Arbeitsweise an, nicht umgekehrt.
- checkEigene Felder & Statuswerte
- checkGenehmigungsworkflows
- checkRollen & Berechtigungen
- checkDokumentennummernkreise
CSV-Importe für Kunden, Produkte, Lager und offene Salden bringen Sie an einem Nachmittag von Sage oder Excel weg. Eine API und Webhooks halten alles weitere synchron.
- checkCSV-Import für alles
- checkGeführte Migration von Sage & Excel
- checkREST-API & Webhooks
- checkKein Lock-in — jederzeit exportieren
In weniger als einer Woche live. Nicht erst nächstes Quartal.
Klassische ERP-Projekte bedeuten monatelange Berater und eine sechsstellige Rechnung — mit einem Komma, das nicht im Budget stand. Cobalt ist Self-Service: Daten importieren, Regeln einstellen, Team einladen und den ersten echten Auftrag entgegennehmen — in der Regel innerhalb von fünf Werktagen.
CSV oder geführte Migration von Sage & Excel — Kunden, Produkte, Lager und offene Salden.
Nummernkreise, Steuercodes, Standorte und Genehmigungsworkflows — per Klick, kein Scripting.
Rollen und Berechtigungen in Minuten. Einkäufer, Genehmiger und Finance — jeder in der richtigen Spur.
Sie sind live. Aufträge kommen per WhatsApp rein, Rechnungen entstehen automatisch, Lager und MwSt. bleiben synchron.
Rendite ab Tag eins — nicht ab Jahr eins.
Keine Implementierungskosten, die erst erwirtschaftet werden müssen, kein Berater auf Dauermandat. Ab dem Moment, in dem Sie live gehen, hört die Routinearbeit, die früher Ihre Woche aufgefressen hat, auf — und fängt an, sich zu lohnen.
Kein Berater, keine Einrichtungsrechnung, kein Lock-in. Self-Service ab dem ersten Klick.
Nehmen Sie noch am selben Nachmittag, an dem Sie Cobalt aktivieren, Aufträge per WhatsApp entgegen.
Aufträge, Rechnungen und MwSt., die früher manuell erledigt wurden, laufen jetzt von selbst.
Eine einzige Quelle der Wahrheit — Lager, Umsätze und Buchhaltung stimmen immer überein.
Gebaut für die Art, wie kleine Handelsteams wirklich arbeiten.
Egal, was Sie hierher geführt hat — es gibt einen fokussierten Leitfaden. Wählen Sie die Aufgabe, die Sie lösen möchten.
Klare Preise. Kein “Vertrieb kontaktieren”-Rätsel.
Einfache Monatspreise: Wählen Sie den passenden Plan, wechseln Sie jederzeit, und gehen Sie ohne langen Abschied.
- check5 Mitarbeiter · 1 Lagerstandort
- checkAngebote, Verkaufsaufträge & Rechnungen
- checkKunden, Produkte & Preislisten
- checkEinkauf: Bestellungen, Wareneingänge & Lieferantenrechnungen
- checkKunden- & Lieferantenportal
- checkLive-Lagerbestand & Bewegungshistorie
- check1 GB Anhang-Speicher
- checkStandard-Support
- check15 Mitarbeiter · unbegrenzte Standorte
- checkAlles aus Launch, plus:
- checkMehrstandort-Lager, Lagerplätze & WMS
- checkFertigung (Stücklisten), CRM & Personal
- checkCobalt Intelligence Assistent
- checkBuchhaltung (Beta) + Xero-/QuickBooks-Sync
- check25 GB Speicher · 1.500 OCR-Seiten/Monat
- checkPriority-Support
- check50 Mitarbeiter · unbegrenzte Standorte
- checkAlles aus Growth, plus:
- checkKostenstellen, Anlagevermögen & Budgets
- checkNachschub, Umlagerungen & Seriennummern
- checkRetouren / RMA & Fahrer-Workflow
- checkRollen, Funktionstrennung & Freigabematrix
- checkÖffentliche REST-API & Webhooks
- check150 GB Speicher · Priority-SLA
- check200 Mitarbeiter · weitere Lizenzen verfügbar
- checkAlles aus Scale, plus:
- checkUmsatzrückvergütungen mit automatischer Abgrenzung
- checkRevisionssichere Preishistorie
- checkSSCC-Palettenetiketten & Verschachtelung
- checkPeriodensperren je Modul
- check3 TB Speicher · 50.000 OCR-Seiten/Monat
- checkDedizierter Account-Manager & SLA
Geplant · SSO/SAML + SCIM · Konzernkonsolidierung · Peppol/EDI · Report-Builder
Dedizierte Cloud ab £2.499/Monat
Auf die WartelisteEinrichtungsgebühren entfallen bis 31. Dezember 2026.
Fragen, beantwortet.
Die Kurzversion der Fragen, die Teams stellen, kurz bevor sie zu Cobalt wechseln. Noch unschlüssig? Melden Sie sich an und nehmen Sie diese Woche Ihren ersten Auftrag entgegen — die Tabellen werden Verständnis haben.
Was ist Cobalt ERP?
Cobalt ist ein einfaches, schlankes, cloudbasiertes ERP für kleine Teams und mittelständische Distributoren. Es deckt den gesamten kaufen · lagern · verkaufen Kreislauf ab — Aufträge, Rechnungen, Bestellungen, Wareneingang, Live-Lager über mehrere Standorte und Genehmigungen mit vollständigem Audit-Trail — in einem übersichtlichen System statt in sieben Tabellen.
Für wen ist Cobalt gedacht?
Kleine Teams und wachsende mittelständische Distributoren, die Tabellen entwachsen sind, aber kein sechsstelliges, beratergestütztes ERP möchten. Wenn Sie Lagerware kaufen, an einem oder mehreren Standorten halten und mit Rechnungen und MwSt. weiterverkaufen, passt Cobalt.
Wie funktionieren Bestellungen per WhatsApp?
Ihre Kunden schreiben Ihnen auf WhatsApp wie gewohnt. Cobalt liest den Chat, erstellt einen Auftrag mit aktuellen Preisen, MwSt. und Lagerbestand und stellt ihn zur Genehmigung bereit. Ein Tipp genehmigt ihn; Lager wird freigegeben und die Rechnung folgt automatisch.
Kann ich Aufträge und Bestellungen verwalten?
Ja. Cobalt führt den vollständigen Auftragsworkflow aus: Angebote, Aufträge mit Genehmigungen, Bestellungen, Wareneingang und Lieferantenrechnungen mit Drei-Wege-Abgleich — jeweils mit Live-Lager und Preisen auf jeder Position.
Ist Lagerverwaltung in Cobalt ERP enthalten?
Ja. Live-Lager ist über einen oder mehrere Standorte eingebaut und aktualisiert sich automatisch bei jedem Verkauf, Wareneingang und jeder Anpassung — keine separate Lager-App, die angebunden oder synchron gehalten werden muss.
Ist Cobalt ERP eine Alternative zu Xero?
Nicht ganz — es ist ergänzend. Wo Xero Buchhaltungssoftware ist, ist Cobalt operatives ERP: es führt Ihre Angebote, Aufträge, Bestellungen und das Live-Lager, und exportiert dann saubere Zahlen an Xero oder Ihren Steuerberater. Viele Teams behalten Xero für die Bücher und führen den Tagesbetrieb in Cobalt.
Ersetzt Cobalt ERP QuickBooks?
Cobalt ersetzt die Tabellen und Zusatz-Apps rund um QuickBooks — Aufträge, Einkauf, Lager und Rechnungen an einem Ort — und exportiert sauber, damit QuickBooks oder Ihr Steuerberater den Jahresabschluss übernimmt. Es ist ein operatives ERP, kein direkter Buchhaltungsersatz.
Kann mein Steuerberater die Daten exportieren?
Ja. Alles lässt sich als CSV exportieren — Kunden, Produkte, Rechnungen und Kontendaten — und höhere Pläne bieten direkte Integration mit Xero, QuickBooks und Sage, damit Ihr Steuerberater saubere Zahlen ohne Nacherfassung erhält.
Sind WhatsApp-Bestellungen enthalten?
Ja, in jedem Plan. Kunden schreiben Ihnen auf WhatsApp wie gewohnt, und Cobalt erstellt einen Auftrag mit Live-Preisen und Lagerbestand zur Ein-Tipp-Genehmigung.
Wie lange dauert es, bis wir live sind?
In der Regel weniger als eine Woche. Cobalt ist Self-Service — importieren Sie Ihre Daten am ersten Tag, stellen Sie Ihre Regeln ein, laden Sie Ihr Team ein und nehmen Sie Ihren ersten echten Auftrag entgegen, typischerweise innerhalb von fünf Werktagen. Kein Berater nötig, keine Implementierungskosten, die erst erwirtschaftet werden müssen.
Verarbeitet Cobalt die MwSt.?
Ja. Die MwSt. wird automatisch auf Aufträge und Rechnungen berechnet, und die Zahlen werden sauber exportiert — MwSt.-Summen, Kontenplan, Bankabstimmung und Berichte — bereit zur Prüfung und Einreichung durch Ihren Steuerberater. Das Buchhaltungsmodul befindet sich im Beta-Stadium für Early-Access-Teams.
Kann ich meine Daten exportieren? Gibt es einen Lock-in?
Kein Lock-in. Ihre Daten gehören Ihnen und können jederzeit exportiert werden, plus eine REST-API und Webhooks halten alles weitere synchron. Es gibt keinen Vertrag, aus dem man entkommt, und keine Einrichtungsrechnung, die zurückverdient werden muss.
Was kostet Cobalt?
Einfache Monatspreise ohne „Vertrieb kontaktieren"-Rätselraten. Launch ab £49/Monat, Growth £129/Monat (unser beliebtester Plan), Scale £299/Monat und Premier £999/Monat für Enterprise-Teams. Eine einmalige Einrichtungsgebühr ist derzeit bis 31. Dezember 2026 erlassen, und Sie können den Plan jederzeit wechseln.
Bereit, die Tabellen in Rente zu schicken?
Registrieren Sie sich, bringen Sie Ihre Daten mit und nehmen Sie diese Woche Ihren ersten Auftrag entgegen. Kein Berater nötig, kein halbjähriges Rollout — Cobalt erledigt die langweiligen, aber wichtigen Dinge, damit Sie es nicht müssen (und Ihre Abende Ihnen gehören).
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